Sistem sekolah untuk yayasan pendidikan swasta
Sekolah tidak membayar langganan. Fastudy mengambil biaya layanan dari tiap pembayaran yang lewat kanal digital, dan besarnya disepakati per sekolah. Kalau tidak ada yang membayar lewat sistem, tidak ada yang ditagih ke sekolah.
Tampilan contoh. Nama dan nominal di atas bukan data sekolah mana pun.
Masalahnya
Bukan karena tidak ada yang mengurus, melainkan karena angkanya hidup di tempat yang berbeda-beda. Rekening bank, buku kas, Excel rekap, dan WhatsApp bendahara.
Bendahara
Mencocokkan mutasi bank dengan nama siswa satu per satu, lalu menyusun ulang rekap tunggakan dari awal tiap bulan.
Sekali sebulan, dan selalu di minggu yang sama
Wali murid
Tidak tahu sisa tunggakannya berapa tanpa bertanya, lalu mengirim bukti transfer lewat WhatsApp dan bukti itu tenggelam di antara pesan lain.
Satu pertanyaan yang sama, berulang tiap bulan
Wali kelas
Absensi di kertas, lalu kehadiran sebulan dihitung tangan menjelang pembagian rapor.
Dihitung ulang tiap akhir bulan
Kepala sekolah
Tidak punya angka yang bisa dipercaya sampai laporan manual selesai, dan saat selesai angkanya sudah berubah.
Selalu melihat bulan lalu
Selama itu berjalan, sebagian pembayaran tetap tunai di meja tata usaha, dan tidak satu pun dari kerja tadi berkurang.
Cara kerjanya
Data siswa yang sudah ada di Excel diangkat lewat unggah berkas. Tidak ada pemasangan di komputer sekolah, dan tidak ada mesin baru yang wajib dibeli untuk mulai.
Tarif melekat pada tingkat dan tahun ajaran, jadi menerbitkan tagihan Agustus untuk seluruh sekolah adalah satu tindakan. Keringanan, diskon anak kedua, dan cicilan uang pangkal ikut terhitung sendiri.
SebelumDisusun satu per satu di Excel, lalu disalin ke surat tagihan.
Wali membuka tagihan anaknya, memilih virtual account, QRIS, atau e-wallet, lalu membayar. Pembayaran yang masuk langsung mengurangi tunggakan dan menerbitkan kuitansi bernomor. Tidak ada bukti transfer yang perlu dikirim ke siapa pun.
SebelumBukti transfer dikirim lewat WhatsApp, lalu dicocokkan tangan dengan mutasi bank.
Tunggakan per kelas, penerimaan per komponen biaya, dan persentase pembayaran digital berdiri sebagai angka yang hidup. Kepala sekolah membacanya sendiri, tanpa meminta siapa pun menyiapkannya lebih dulu.
SebelumDihitung ulang dari awal tiap akhir bulan, dan sudah basi saat selesai.
Isinya
Fastudy menangani tiga hal dan menolak jadi semuanya. Yang tidak dibangun tertulis di bawah dengan alasannya, karena batas yang jelas lebih berguna daripada daftar fitur yang panjang.
SD, SMP, dan SMA di bawah satu yayasan berdiri sebagai unit terpisah dengan tarif, rombel, dan bendaharanya sendiri. Pengurus yayasan membaca ketiganya sekaligus; kepala sekolah hanya melihat unitnya. Data tiap yayasan duduk di databasenya sendiri, bukan di satu tabel bersama yang dibedakan satu kolom.
Guru mengisi dari HP, atau siswa menempelkan kartu RFID di mesin pembaca gerbang. Rekap bulanan tidak perlu dihitung lagi.
Nilai diinput atau diimpor apa adanya. Fastudy sengaja tidak menghitung rapor, karena rumusnya milik sekolah dan berbeda di tiap kurikulum.
Tagihan, kehadiran, tugas, dan nilai anaknya berdiri di satu halaman yang bisa dibuka kapan saja dari HP.
Bendahara mengurus tagihan tetapi tidak mengubah data induk siswa; tata usaha sebaliknya. Batas itu dijaga sistem, bukan kesepakatan lisan.
Berkas diperiksa lebih dulu dan menampilkan barisnya yang bermasalah sebelum apa pun masuk. Unggahan yang salah tidak menghasilkan setengah data.
Wali menerima pemberitahuan menjelang jatuh tempo. Untuk urusan uang, email dipakai sebagai jaring pengaman bila pemberitahuan tidak sampai.
Bukti
Fastudy belum dipakai sekolah mana pun, dan kami tidak akan mengarang angka yang seolah-olah sudah. Yang bisa kami tunjukkan adalah cara sistemnya dibangun, dan setiap baris di bawah bisa Anda uji sendiri di demo.
Pemberitahuan pembayaran yang datang berulang dari penyedia hanya menghasilkan satu catatan. Nomor kuitansi diambil di dalam transaksi yang sama, jadi ia tidak pernah bolong dan tidak pernah kembar.
Siapa mengubah, kapan, dari berapa menjadi berapa. Termasuk saat admin platform membuka data sekolah Anda.
Tiap yayasan punya databasenya sendiri. Pemisahan itu diuji dengan menulis ke dua yayasan sekaligus lalu membuktikan tidak ada yang bocor, dan uji itu wajib lulus sebelum apa pun dirilis.
Kanal pembayaran memakai WinPay dengan standar SNAP Bank Indonesia. Uang wali masuk ke rekening yang disepakati, bukan ke rekening pribadi siapa pun.
Biaya
Model tagihannya bisa Anda nilai sekarang, tanpa demo dan tanpa penawaran tertulis.
Sekolah dan yayasan
Rp 0per bulan
Tidak ada biaya langganan, tidak ada biaya per siswa, dan tidak ada biaya pemasangan.
Wali murid
Biaya layananper pembayaran
Dibebankan hanya ketika wali memilih membayar lewat kanal digital, dan tampil terbuka sebelum tombol bayar ditekan.
Karena pendapatan kami datang dari pembayaran yang benar-benar lewat sistem, kepentingan kami dan kepentingan sekolah searah: sistem yang tidak dipakai tidak menghasilkan apa-apa buat kami.
Pertanyaan
Tidak. Modul pembayaran berdiri sendiri dan tidak menuntut data akademik lengkap, jadi Fastudy bisa dipakai hanya untuk SPP sementara sistem lama tetap jalan.
Excel justru bentuk yang kami harapkan. Berkasnya diunggah, diperiksa lebih dulu, dan baris yang bermasalah ditampilkan sebelum ada yang masuk. Yang lama bukan pemindahannya, melainkan merapikan data yang belum konsisten.
Pembayaran tunai di sekolah tetap dicatat di sistem yang sama dan tidak dikenai biaya layanan. Yang berubah hanya pencatatannya, bukan caranya membayar.
Yayasan. Setiap kali admin platform membuka data sekolah Anda, akses itu tercatat di jejak audit yang bisa Anda minta kapan saja.
Seluruh data bisa diekspor ke Excel kapan saja selama masa pakai, tanpa meminta izin dan tanpa biaya.
Tidak wajib. Guru bisa mengisi dari HP sejak hari pertama. Mesin pembaca kartu adalah pilihan untuk sekolah yang ingin absensi gerbang, bukan syarat.
Termasuk mengangkat data siswa, menyusun tarif, dan menerbitkan tagihan pertama bersama bendahara Anda. Kami tidak sedang mengejar jumlah sekolah, kami sedang mengejar satu sekolah yang benar-benar berjalan.
Minta demo untuk sekolah Anda